Find Meaningful Work, Faster

JOB SUMMARY

Performs clerical, administrative, and general office duties involving, typing, records and fi le maintenance, document creation, mail distribution, and telephone reception. Has an understanding of the function and role of the department and method of operation.

JOB RESPONSIBILITIES

• Organizes and maintains fi les, correspondence, records and follows up on pending matters.
• Receives and screens telephone calls, letters, and/or visitors, answering routine questions and furnishing information to save time.
• May schedule appointments and coordinate arrangements for meetings and conferences.
• May prepare routine letters and memoranda for review.
• May assist in preparing regular reports, gathering and summarizing data.
• May produce correspondence, reports, and presentations using the appropriate software for wordprocessing, graphics, and spreadsheets.
• May communicate and/or coordinate information with various individuals and/or departments.
• Other duties as assigned.

QUALIFICATIONS

• High School Diploma
• 1 - 3 years’ relevant experience.
• Ability to read/write and interpret documents.
• Associates Degree from an accredited College or University or equivalent.
• Warehouse experience.
• Logistics experience.

SKILLS

Word Processing Skills

DESCRIBE GENERAL SKILLS AND ABILITIES FOR POSITION

• Excel
• PowerPoint
• Good verbal and written communication skills
• Ability to work in a fast-paced environment
• Interpersonal skills necessary to establish and maintain eff ective working relationships with co-workers,other business areas

PHYSICAL REQUIREMENTS

Work is primarily sedentary. Sits comfortably to do the work; however, there may be somewalking, standing, bending, or lifting item weighing up to 15 pounds.